El plan gratuito de Dropbox te da 2 GB de almacenamiento. Ese es el límite estricto, a menos que actualices tu plan o consigas un poco más mediante referencias, algo poco común hoy en día. En términos actuales, la verdad es que es bastante poco: unas pocas centenas de fotos o un par de videos y prácticamente se acabó.
En comparación, Google Drive ofrece 15 GB gratis y Microsoft OneDrive ofrece 5 GB, así que si alcanzas rápidamente el límite de Dropbox, no estás haciendo nada mal. Simplemente es un nivel gratuito bastante ajustado.
Opción uno: mover cosas de vuelta a tu ordenador
Sinceramente, la solución más sencilla es simplemente hacer limpieza. No todo necesita quedarse en Dropbox para siempre, especialmente proyectos antiguos o archivos que solo necesitabas temporalmente.
Yo normalmente reviso y descargo carpetas antiguas a mi ordenador o a una unidad externa, y luego las elimino de Dropbox. Las cosas que no estás compartiendo o sincronizando activamente realmente no necesitan estar ahí. Libera espacio y además tu carpeta en la nube se vuelve más fácil de navegar.
Opción dos: usar Amazon S3 como almacenamiento adicional
Si no quieres pagar los precios de Dropbox pero aun así quieres almacenamiento en la nube, vale la pena conocer Amazon S3. Es más bien un almacenamiento en la nube sin procesar que un servicio de sincronización para consumidores, pero es barato por GB y básicamente ilimitado.
Algunas personas mantienen sus archivos activos en Dropbox y envían las cosas más pesadas, como videos, copias de seguridad o archivos de diseño, a S3. AWS también tiene un nivel gratuito con unos 5 GB durante el primer año, lo que al menos te permite probar la idea.
Eso sí, requiere más configuración que Dropbox. Cambias comodidad por flexibilidad.
El problema real: gestionar varios servicios a la vez
La realidad es que, una vez que empiezas a mezclar Dropbox, S3 y quizá también Drive, las cosas se complican. Diferentes apps, diferentes paneles web, diferentes carpetas de sincronización… La fricción aumenta rápido.
Normalmente es en ese momento cuando la gente se irrita o simplemente paga por más espacio en Dropbox para evitarse las molestias. Totalmente comprensible, pero no es la única opción.
CloudMounter: la app que lo une todo
Este es exactamente el tipo de situación en la que CloudMounter tiene sentido. En lugar de tratar cada nube como una isla separada, monta Dropbox, S3, Drive y otros directamente en el Explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac) como si fueran unidades normales.
Así que, en vez de ir saltando entre apps, todo aparece en un solo lugar. Mueves archivos entre servicios de la misma forma en que mueves archivos entre carpetas en tu escritorio.
Algunas cosas que lo hacen práctico:
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Puedes montar Dropbox, S3, Google Drive, OneDrive y otros al mismo tiempo
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Mover archivos entre nubes es básicamente arrastrar y soltar
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No necesitas aplicaciones de sincronización separadas para todo
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Los archivos pueden cifrarse antes de subirse para mayor privacidad
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Funciona discretamente sin consumir demasiados recursos
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Es mucho más fácil que lidiar con tres interfaces de nube distintas
CloudMounter y Google Drive: vale la pena destacarlo específicamente
Funciona especialmente bien si también usas Google Drive junto con Dropbox. Google Drive simplemente aparece como otra unidad en Finder o en el Explorador, así que puedes abrir archivos directamente desde tus apps habituales en lugar de pasar por el navegador.
También puedes montar varias cuentas de Google a la vez, lo cual viene bien si tienes almacenamiento personal y de trabajo. Los archivos se transmiten cuando se necesitan en lugar de llenar tu disco, y cambiar entre Dropbox y Drive básicamente se siente como cambiar entre dos carpetas.
Sinceramente, una vez que llegas a ese muro de 2 GB de Dropbox, el truco no es solo encontrar más espacio, sino averiguar qué es lo que realmente necesita estar ahí. Deja Dropbox para lo que sincronizas activamente, archiva el resto en algún lugar más barato y la vida se vuelve mucho menos frustrante.