Het gratis abonnement van Dropbox geeft je 2 GB opslagruimte. Dat is de harde limiet, tenzij je upgradet of, wat tegenwoordig zelden voorkomt, een beetje extra krijgt via verwijzingen. Naar de maatstaven van nu is dat eerlijk gezegd behoorlijk weinig – een paar honderd foto’s of een paar video’s en je zit er eigenlijk al doorheen.
Ter vergelijking: Google Drive geeft 15 GB gratis en Microsoft OneDrive geeft 5 GB, dus als je snel tegen de Dropbox-limiet aanloopt, doe je niets verkeerd. Het is gewoon een krap gratis pakket.
Optie één – verplaats bestanden terug naar je computer
Eerlijk gezegd is de simpelste oplossing gewoon eens flink opruimen. Niet alles hoeft voor altijd in Dropbox te blijven staan, vooral oude projecten of bestanden die je maar tijdelijk nodig had niet.
Ik ga meestal door mijn bestanden heen en download oudere mappen naar mijn computer of een externe schijf, en verwijder ze daarna uit Dropbox. Bestanden die je niet actief deelt of synchroniseert, hoeven daar eigenlijk niet te staan. Je maakt ruimte vrij en je cloudmap wordt ook overzichtelijker.
Optie twee – gebruik Amazon S3 als extra opslag
Als je geen Dropbox-prijzen wilt betalen maar wel cloudopslag wilt, is Amazon S3 het overwegen waard. Het is meer ruwe cloudopslag dan een synchronisatiedienst voor consumenten, maar het is goedkoop per GB en in feite onbeperkt.
Sommige mensen bewaren hun actieve bestanden in Dropbox en zetten grotere bestanden, zoals video’s, back-ups of ontwerp-archieven, in S3. AWS heeft ook een gratis pakket met ongeveer 5 GB voor het eerste jaar, zodat je het idee in elk geval kunt uitproberen.
Het vergt wel meer instellingen dan Dropbox. Je ruilt gebruiksgemak in voor flexibiliteit.
Het echte probleem – jongleren met meerdere diensten
De realiteit is dat zodra je Dropbox, S3 en misschien ook Drive gaat combineren, het rommelig wordt. Verschillende apps, verschillende webdashboards, verschillende synchronisatiemappen… Dat zorgt al snel voor gedoe.
Dat is meestal het moment waarop mensen óf geïrriteerd raken óf gewoon voor meer Dropbox-opslag betalen om het gedoe te vermijden. Volkomen begrijpelijk, maar het is niet de enige optie.
CloudMounter – de app die alles samenbrengt
Dit is precies het soort situatie waarin CloudMounter logisch is. In plaats van elke cloud als een apart eiland te behandelen, koppelt het Dropbox, S3, Drive en andere diensten direct in Verkenner (Windows) of Finder (Mac), alsof het normale schijven zijn.
Dus in plaats van tussen apps heen en weer te springen, verschijnt alles gewoon op één plek. Je verplaatst bestanden tussen diensten op dezelfde manier als je bestanden tussen mappen op je bureaublad verplaatst.
Een paar dingen die het praktisch maken:
-
Je kunt Dropbox, S3, Google Drive, OneDrive en andere diensten tegelijk koppelen
-
Bestanden tussen clouds verplaatsen is in feite slepen en neerzetten
-
Je hebt niet voor alles aparte synchronisatie-apps nodig
-
Bestanden kunnen vóór het uploaden worden versleuteld voor extra privacy
-
Het draait stilletjes zonder veel systeembronnen te gebruiken
-
Veel makkelijker dan jongleren met drie verschillende cloudinterfaces
CloudMounter en Google Drive – dit is het specifiek waard om te noemen
Het werkt vooral goed als je Google Drive ook naast Dropbox gebruikt. Google Drive verschijnt gewoon als een andere schijf in Finder of Verkenner, zodat je bestanden direct vanuit je gewone apps kunt openen in plaats van via een browser te gaan.
Je kunt ook meerdere Google-accounts tegelijk koppelen, wat handig is als je werk- en privéopslag hebt. Bestanden worden gestreamd wanneer dat nodig is in plaats van je schijf vol te zetten, en wisselen tussen Dropbox en Drive voelt eigenlijk alsof je tussen twee mappen schakelt.
Eerlijk gezegd is de truc, zodra je tegen die Dropbox-muur van 2 GB aanloopt, niet alleen om meer ruimte te vinden – het is uitzoeken wat daar echt moet blijven staan. Gebruik Dropbox voor de bestanden die je actief synchroniseert, archiveer de rest ergens goedkoper, en het leven wordt een stuk minder frustrerend.